Zoom Communications ha anunciado una serie de mejoras en Zoom Team Chat, con especial atención a una barra lateral completamente renovada y funcionalidades ligadas a AI Companion. El objetivo es facilitar la organización de chats, canales y aplicaciones en un entorno más personalizable y eficiente, reforzando la comunicación entre usuarios y la integración con soluciones como Zoom Docs, Zoom Meetings y Zoom Whiteboard. Estas actualizaciones buscan dar respuesta a la creciente necesidad de entornos de colaboración flexibles, donde compartir información y mantener conversaciones de forma continuada sean elementos esenciales para la productividad.
En la nueva barra lateral, cada usuario puede arrastrar y soltar diferentes secciones para ordenarlas según su flujo de trabajo, configurar notificaciones específicas para cada pestaña y priorizar los chats y canales que considere más relevantes. Esta iniciativa pretende aligerar el volumen de mensajes pendientes, evitando desplazamientos innecesarios en la interfaz y haciendo más accesibles las conversaciones que requieran de una mayor atención en el día a día.
Funciones avanzadas con AI Companion
Las mejoras también se extienden al uso de la inteligencia artificial a través de AI Companion. Este sistema permite agilizar la búsqueda de información y la elaboración de resúmenes de conversaciones, lo que reduce el tiempo que habitualmente se invierte en revisar contenido anterior. Gracias a ello, es posible detectar temas o archivos concretos en los distintos canales y conversaciones, así como generar de forma automática breves extractos para ponerse al día de lo que se ha tratado durante la jornada o en reuniones pasadas.
El chat continuo de reuniones integra también esta tecnología, dando la oportunidad de mantener el diálogo antes, durante y después de cada sesión en vivo. Esta funcionalidad facilita la consulta o el seguimiento de tareas y enlaces compartidos, a la vez que permite difundir resúmenes generados con AI Companion para quienes no hayan podido participar en la reunión. La compañía destaca que la incorporación de estas herramientas no tiene coste adicional para los usuarios de pago que cumplan los requisitos de elegibilidad.
Código en línea y optimización del flujo de trabajo
Además de la barra lateral y las funciones relacionadas con la IA, Zoom Team Chat ha incorporado el bloque de código y el código en línea, pensados para mejorar la forma en la que los profesionales técnicos comparten fragmentos de programación. Esta integración potencia la visibilidad y organización del contenido, ya que los fragmentos resaltados se diferencian visualmente del texto del mensaje y se formatean de modo adecuado.
La visión de la plataforma abarca todas las etapas de la comunicación, desde los intercambios de chat hasta la coordinación de reuniones o la distribución de tareas pendientes. En ese sentido, la herramienta ofrece un sistema de búsqueda centralizado que rastrea información en chats de reuniones, SMS y documentos, facilitando la localización rápida de datos relevantes para los proyectos en curso. Asimismo, la colaboración con contactos externos contribuye a una comunicación fluida con equipos o proveedores que no formen parte de la misma cuenta.
Disponibilidad y novedades en Zoom Workplace
El rediseño de la barra lateral en Zoom Team Chat se ha implementado ya para los usuarios de Zoom Workplace, poniendo a disposición de suscriptores de servicios de pago una propuesta en la que la productividad se encuentra en el centro. Dentro de este entorno, se espera que las mejoras orientadas a la colaboración y la IA sigan impulsando la eficiencia de los equipos, tanto en tareas de corto plazo como en la planificación de proyectos más extensos.
Aquellos interesados en profundizar en las novedades de la plataforma tienen acceso al blog oficial de Zoom y a sus canales de documentación, en los que se detallan distintas pautas para sacar el máximo partido de estas funcionalidades.
La empresa confirma que continuará desarrollando actualizaciones para facilitar la organización y el uso de las herramientas integradas, apostando por la innovación constante en la experiencia de chat y la colaboración en línea.