Marc Sureda
En el marco de Zoholics 2024, Zoho Corporation anunció el lanzamiento de Zoho Sign México, su solución internacional de firma electrónica ahora adaptada a las normativas locales, específicamente a la Norma Oficial Mexicana 151 (NOM-151). Dicha normativa asegura la fiabilidad de los documentos digitales al homologar sus firmas electrónicas con las manuscritas en términos legales.
La implementación de Zoho Sign en México busca agilizar los procesos comerciales y administrativos, ofreciendo certificación, autenticidad y seguridad en cada transacción. Según Raju Vegesna, Líder Evangelista de Zoho, “esta solución ayudará a que las empresas mexicanas gestionen sus tareas documentales de manera más eficiente”, destacando la facilidad de uso y las opciones avanzadas de seguridad que brinda la plataforma.
Cumplimiento normativo y seguridad avanzada
La NOM-151 establece los requisitos que deben cumplir los documentos digitales para ser considerados jurídicamente vinculantes, desde la firma electrónica hasta la conservación de mensajes de datos. Zoho Sign, adaptado a estas disposiciones, incorpora cifrado de nivel bancario (AES-256) para garantizar la protección de la información y ofrece métodos de autenticación robustos que restringen el acceso solo a personas autorizadas.
Esta herramienta también permite:
- Digitalizar documentos físicos y convertirlos en archivos certificados bajo la NOM-151.
- Almacenar copias en la nube con registros detallados de las transacciones, facilitando auditorías y el seguimiento de archivos.
- Compatibilidad con distintos formatos como PDF, JPEG, PNG y DOCX, optimizando su uso en distintas plataformas y aplicaciones.
Integraciones y personalización
Zoho Sign no solo cumple con las normativas locales, sino que también asegura la interoperabilidad global al cumplir con las leyes internacionales. Los usuarios pueden integrar la herramienta con aplicaciones populares como Google Drive, OneDrive, Dropbox y Zoho WorkDrive. Además, las organizaciones tienen la posibilidad de personalizar los documentos con plantillas editables, que incluyen colores y logotipos corporativos.
Gracias a su API, las empresas pueden incorporar firmas electrónicas directamente en sus sistemas, facilitando la automatización y el flujo de trabajo en tareas documentales.
Zoho Sign ofrece una versión gratuita y vitalicia, que no requiere datos personales ni tarjetas de crédito, permitiendo a las empresas explorar la herramienta sin compromiso. Además, dispone de planes de pago escalables según las necesidades específicas de cada organización.
Con Zoho Sign México, Zoho no solo facilita la transformación digital de las empresas, sino que también refuerza la seguridad jurídica y la eficiencia operativa en un entorno digital cada vez más competitivo.
