Redacción Digital Inside España
Los retrasos en las liquidaciones a los proveedores suponen en la actualidad un reto operativo constante para la gestión financiera de las organizaciones en España y el resto de Europa. Estas demoras sostenidas en el tiempo conllevan habitualmente gastos adicionales, pérdida de horas de trabajo, falta de visibilidad sobre las fechas límite y un incremento de los fallos operativos. Todo ello genera un riesgo latente de enfrentarse a sanciones normativas, además de deteriorar paulatinamente los vínculos comerciales con los suministradores.
Para dar respuesta a este escenario del mercado corporativo, la firma desarrolladora de software Yooz ha presentado una nueva característica dentro de su solución en la nube denominada YoozPay. Esta herramienta integra la totalidad del ciclo de compras en un mismo entorno virtual. Abarcando de forma centralizada desde la emisión de la solicitud de pedido inicial hasta la ejecución final de la transferencia. Con la implementación de esta dinámica operativa, los departamentos contables evitan la necesidad de alternar entre diferentes aplicaciones empresariales como el ERP, los portales bancarios o los sistemas de facturación independientes. Reduciendo así la fricción técnica y mejorando el rendimiento de los equipos.
La plataforma unifica el tratamiento automatizado de las facturas entrantes y su conciliación detallada línea por línea con los pedidos correspondientes previamente emitidos. El sistema se apoya en flujos de trabajo basados en algoritmos de inteligencia artificial orientados tanto a la validación automática de las operaciones como a la identificación proactiva de posibles fraudes económicos. Además, el software se encarga de generar los asientos contables de manera automática en los registros de la empresa. En cuanto a la ejecución material de las transferencias, la arquitectura del programa permite adaptar la herramienta a las necesidades de tesorería del momento. Facilitando a los usuarios la programación de campañas de abonos masivos, la realización de liquidaciones individuales o la atención de pagos de carácter urgente ante situaciones imprevistas.
El desarrollo tecnológico e infraestructura de esta funcionalidad se ha llevado a cabo en colaboración con Swan, una entidad europea especializada en dinero electrónico que opera bajo la supervisión directa de la Autoridad de Control Prudencial y de Resolución, un organismo oficial vinculado al Banco de Francia. La seguridad normativa y técnica de las transacciones se fundamenta en la autenticación reforzada de los perfiles de usuario, la verificación previa de cada destinatario y el cifrado de toda la información alojada en servidores europeos. Todo el proceso de movimiento de capital cuenta con trazabilidad absoluta y monitorización en tiempo real para localizar cualquier anomalía financiera, garantizando la confidencialidad de los datos corporativos.
A nivel de auditoría y control interno, la aplicación dispone de un área específica donde los responsables de compras pueden observar en directo el estado de los movimientos monetarios, el saldo existente en las cuentas y los plazos de vencimiento pendientes. Estas capacidades analíticas facilitan una correcta planificación de la tesorería corporativa mediante la medición rigurosa del cumplimiento de las fechas límite y la detección temprana de demoras en las obligaciones financieras. La herramienta ya se encuentra plenamente operativa en toda la zona SEPA para transacciones monetarias efectuadas en euros, pudiendo ser desplegada en los sistemas de las empresas sin requerir ninguna modificación previa en su configuración de domiciliación bancaria.
En relación con el despliegue de esta tecnología en el mercado, la dirección operativa de Yooz ha señalado que la integración directa de los pagos a suministradores dentro de su sistema principal refuerza su objetivo corporativo de simplificar el día a día de las empresas. Según los responsables de la firma, este tipo de arquitecturas unificadas permite dotar de mayor seguridad a los procesos contables, haciéndolos globalmente más eficientes para los equipos de tecnologías de la información y finanzas.
