Marc Sureda
El 63% de las asesorías españolas continúa facturando con Excel pese a la inminente llegada de Verifactu. El informe “Fotografía de la Pequeña Asesoría en España 2025”, elaborado a partir de una encuesta a 8.000 despachos, revela que la transición a herramientas profesionales de facturación sigue siendo parcial. Aunque el 71% afirma emplear algún software específico para emitir facturas y el 60% usa soluciones para nóminas, el recurso a hojas de cálculo sigue muy extendido, lo que pone de manifiesto la falta de estandarización en los procesos contables.
La nueva obligación, ligada a la Ley Antifraude; exigirá enviar cada factura a la Agencia Tributaria a partir de 2026. El sistema Verifactu, concebido para reforzar el control fiscal, entra en vigor con carácter obligatorio el próximo año. Sin embargo, solo dos tercios de los despachos declaran estar al día con la Ley Crea y Crece y la propia Ley Antifraude. Este porcentaje cae al 41% entre los asesores que trabajan por cuenta propia, quienes reconocen la gestión de nuevas normativas como su segunda mayor preocupación, justo después de la carga de trabajo y el tiempo que dedican a la atención de clientes.
Dos de cada tres despachos afirma conocer la normativa, pero esa proporción cae al 41% entre los profesionales en solitario. El estudio detalla que el 71% de las asesorías tiene plantillas de tres o menos empleados y que un 30% opera de forma unipersonal. Los despachos más pequeños gestionan carteras que, en el caso de los autónomos; no superan los 25 clientes. Mientras que las oficinas de entre cuatro y nueve trabajadores llegan a atender hasta 200 cuentas. La distribución territorial refleja un peso destacado del asesor independiente en Baleares (60%), Aragón (50%) y Galicia (42%).
Solo un 25% de las asesorías utiliza IA y cita la falta de formación como principal freno. Pese a la proliferación de aplicaciones basadas en IA para tareas administrativas y de conciliación, la resistencia al cambio y la escasez de competencias digitales frenan su adopción, especialmente en los despachos de menor tamaño.
Apenas el 10% de las PYMEs y autónomos atendidos por estos despachos está preparado para la e-factura, y el 70% ni siquiera conoce Verifactu. Una encuesta complementaria a pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia muestra que el 83% sigue sin herramientas digitales de facturación, y que el 87% identifica el desconocimiento normativo como la barrera principal para adoptarlas. Estas cifras refuerzan el papel de las asesorías como agentes formadores y acompañantes en la transformación digital de sus clientes.
Como señala Javier Torres, General Manager de Cegid en Iberia, Latam y África: “En un país como España, donde los autónomos son especialmente relevantes dentro del tejido empresarial y confían en las asesorías para la gestión de su contabilidad y fiscalidad, conocer este nuevo entorno normativo y tecnológico adquiere una importancia estratégica. Un despacho profesional bien formado es capaz de ofrecer un servicio de mayor calidad, adaptándose con rapidez a los cambios regulatorios y tecnológicos de hoy y a los que vendrán mañana.
