Redacción
PFU ha anunciado el lanzamiento al mercado del Ricoh SP-2240N y el Ricoh SP-2230N, dos escáneres de documentos de formato compacto orientados a su uso diario en el entorno corporativo. Estos equipos, que basan su funcionamiento en la tecnología de la serie Ricoh fi, alcanzan velocidades de digitalización de cuarenta y treinta páginas por minuto, respectivamente.
El diseño de ambos modelos se ha planteado con el objetivo de reducir el tiempo que los empleados dedican a las tareas administrativas y operativas relacionadas con el tratamiento del papel en las organizaciones.
En el apartado del manejo físico de los documentos, ambas máquinas están equipadas con un alimentador automático con capacidad para ochenta hojas, una característica concebida para aquellos espacios de oficina que requieren procesar un volumen de papel constante sin ocupar grandes superficies. Los dispositivos admiten formatos estándar, tarjetas de plástico y hojas de tamaño A3 dobladas por la mitad.
Para evitar atascos o daños en el material original, incorporan un sistema de protección del papel que supervisa la imagen en tiempo real y detiene el proceso de alimentación si detecta alguna anomalía, y una vez que el documento pasa por el sensor, los equipos aplican tecnologías que ajustan automáticamente parámetros como el tamaño y la rotación de las páginas.
Este proceso de captura se complementa con un sistema de reconocimiento óptico de caracteres que transforma las imágenes obtenidas en datos de texto editables, lo que disminuye la necesidad de realizar correcciones manuales por parte de los trabajadores. Estas tareas son gestionadas internamente por un procesador en chip de nueva generación que mantiene el ritmo de trabajo del hardware incluso cuando se aplican estos filtros.
En cuanto a la interacción con el usuario, los escáneres ofrecen la posibilidad de operar conectados a un ordenador a través del programa informático PaperStream ClickScan, el cual permite iniciar la captura y guardar archivos directamente desde el sistema operativo mediante una configuración previa.
Por otro lado, la tecnología DirectScan facilita el uso de la máquina de manera completamente autónoma en entornos compartidos. Mediante la configuración de tres botones físicos integrados en el propio dispositivo, los responsables de TI pueden asignar destinos predeterminados para que los empleados puedan enviar los archivos resultantes a carpetas compartidas en red o adjuntarlos a correos electrónicos de manera directa, una funcionalidad que agiliza la integración de la información en los flujos de trabajo de múltiples usuarios sin requerir que el dispositivo esté conectado a un ordenador intermediario.
