Redacción
Tradicionalmente, los usuarios han acumulado una gran cantidad de información en formato físico, desde contratos y garantías hasta apuntes o fotografías. Lo que complica su conservación a largo plazo y dificulta su posterior localización. Para dar respuesta a esta necesidad organizativa del mercado, la división de escáneres de RICOH ha lanzado la función ScanSnap Camera dentro de su aplicación gratuita ScanSnap Home. Esta herramienta de software permite a los usuarios iniciar el procesamiento de documentos directamente desde un teléfono móvil inteligente, eliminando el requisito inicial de disponer de un escáner dedicado para estas tareas.
Una vez capturado el documento a través de la cámara del dispositivo, el sistema convierte las capturas del teléfono móvil en archivos digitales organizados y en formato PDF con capacidad de búsqueda. Estos ficheros procesados se almacenan temporalmente en el propio terminal y pueden ser transferidos de forma desatendida al servicio de almacenamiento en la nube que el profesional o particular haya configurado previamente en su cuenta.
La aplicación traslada al entorno móvil el motor de procesamiento de imagen que el fabricante ha desarrollado para su hardware a lo largo de las últimas dos décadas. Mediante esta integración tecnológica, el software aplica correcciones automáticas de perspectiva y encuadre identificando si se trata de texto o fotografías. Además de distinguir recibos y tarjetas de visita para ejecutar el tratamiento más adecuado a cada formato y eliminar imperfecciones visuales. Así mismo, el programa incorpora un sistema de reconocimiento que detecta los márgenes del papel y ejecuta la digitalización sin requerir que el usuario pulse ningún botón, una característica orientada a agilizar el trabajo con expedientes compuestos por múltiples páginas.
Para aquellos clientes que ya poseen un equipo físico de escaneado de la marca, la plataforma posibilita la sincronización de todos los archivos en un único repositorio documental mediante el servicio ScanSnap Cloud. De este modo, los documentos digitalizados en movilidad y los trabajos realizados presencialmente con el escáner de la oficina o el domicilio confluyen y se organizan de manera centralizada.
ara Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia: «Llevábamos años trabajando para que la experiencia ScanSnap pudiera llegar a muchas más personas. Hasta ahora esta tecnología estaba ligada a nuestros escáneres, pero creemos que había llegado el momento de abrirla a cualquier usuario. Con ScanSnap Camera no solo permitimos digitalizar documentos desde el smartphone, sino que acercamos gratuitamente la calidad, la inteligencia y la sencillez que siempre han definido a ScanSnap.
Queremos que la tecnología deje de ser una barrera y se convierta en una herramienta útil para organizar mejor la información, conservar recuerdos y facilitar el día a día de las personas. Ahora cualquiera puede descubrir la experiencia ScanSnap desde su teléfono y, cuando necesite dar un paso más, encontrará en nuestra gama de escáneres soluciones capaces de responder a cualquier necesidad de velocidad, volumen o productividad.»
El proceso de digitalización ha trascendido el ámbito puramente corporativo para integrarse en las rutinas diarias de la gestión administrativa personal. La conversión del papel a formatos electrónicos busca asegurar la disponibilidad inmediata de los datos desde cualquier ubicación y proteger los soportes físicos frente a su posible pérdida o deterioro.
