Redacción
PFU Limited ha hecho oficial el lanzamiento de la versión 6.0 de su suite de digitalización PaperStream Capture Series, una actualización centrada en las aplicaciones PaperStream Capture Pro y Capture Pro Premium. La actualización de la suite PaperStream Capture Pro 6.0 centra sus mejoras en tres ejes: la integración con sistemas externos, la revisión de calidad tras el escaneado y la eficiencia en la ingesta diaria de documentos.
En la parte correspondiente a la conectividad con aplicaciones de otros fabricantes, el entorno ha ampliado la interfaz de programación de aplicaciones (API) para hacerla compatible con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) enfocado a formularios, lo que abre el acceso al tratamiento de datos estructurados. Además, se añade una nueva API de validación destinada a contrastar la información capturada con bases de datos externas para garantizar su exactitud. Para evitar desarrollos complejos, la versión incluye un conector personalizado que permite estructurar flujos de trabajo mediante archivos de configuración sin necesidad de escribir código informático, manteniendo asimismo la posibilidad de que el equipo de co-creación del fabricante ejecute integraciones a medida.
Respecto a la fase posterior al escaneado, la ventana de control de calidad unifica en una sola vista la evolución del procesamiento y el estado de cada campo. El sistema permite establecer umbrales de confianza personalizados por cada campo en el OCR zonal, de modo que la revisión por parte de los operadores se focaliza de forma prioritaria en aquellos datos que presenten un menor nivel de certeza en su reconocimiento.
En la operativa diaria, las mejoras operativas incorporan la integración directa con Microsoft Outlook mediante un botón dedicado para enviar adjuntos a la plataforma. Para la ingesta de archivos en la versión Pro Premium, junto al método habitual que utiliza el controlador de escaneado PaperStream IP (TWAIN) para homogeneizar las imágenes, se suma una alternativa de importación directa que conserva el texto, el formato original y los metadatos reduciendo la carga de procesamiento. Por otra parte, la separación de documentos mediante sobres se ha adaptado para permitir su lectura antes o después del contenido según las necesidades de la sala de correo. Por último, en entornos de trabajo multiestación, el procesamiento de texto en segundo plano permite la verificación continua página a página sin esperar a la finalización de todo el lote.
