Redacción Digital Inside España
Payhawk, solución global de gestión de gastos de empresa; ha anunciado una alianza con la startup española Invopop (especializada en facturación electrónica) con el propósito de reforzar su oferta en este ámbito y consolidar en una única plataforma la gestión del ciclo completo de las facturas electrónicas. El objetivo de la colaboración es extender las capacidades de facturación electrónica de Payhawk a toda Europa, de forma que los equipos financieros puedan recibir, validar, aprobar y pagar facturas desde un único entorno sin sistemas adicionales.
La compañía sitúa este movimiento en la línea de las demandas de los departamentos financieros europeos, que requieren socios tecnológicos capaces de simplificar y modernizar las tareas administrativas, aumentar la transparencia y ofrecer un mayor control en tiempo real sobre las finanzas corporativas.
Desde Payhawk Laura Gámiz, Directora de Payhawk en España afirma: “Los equipos financieros europeos necesitan contar con partners que simplifiquen y modernicen las tareas financieras, proporcionen una mayor transparencia y control en tiempo real sobre las finanzas corporativas, con el fin de poder asumir un rol mucho más proactivo en la estrategia de su organización. Nuestra colaboración con Invopop combina digitalización, automatización y cumplimiento regulatorio en facturación electrónica, para que los equipos puedan centrarse en maximizar su crecimiento y no en la complejidad de las operaciones”.
Por parte, Juan Moliner, cofundador y CEO de Invopop señala: «A medida que más países de la Unión Europea adoptan la facturación electrónica obligatoria, la interoperabilidad y el cumplimiento deben ir mano a mano. Esta asociación con Payhawk nos permite ofrecer ambos aspectos a través de una estrategia unificada, asegurando que los equipos financieros puedan operar con confianza a medida que evoluciona el entorno de la facturación electrónica en Europa”.
Un entorno normativo europeo en evolución
Según destacan las empresas, el panorama empresarial europeo vive una de las transformaciones financieras más relevantes desde la introducción del IVA, impulsada por la extensión de la facturación electrónica en las operaciones entre empresas (B2B). Este proceso tuvo uno de sus primeros hitos en 2019 con la reforma de la facturación electrónica B2B en Italia, que abrió el camino a nuevos desarrollos normativos en otros Estados miembros.
En la actualidad, Alemania ha establecido la obligación de recibir facturas electrónicas para transacciones entre empresas a partir del 1 de enero de 2025. Bélgica exigirá facturas electrónicas basadas en el estándar Peppol desde enero de 2026, mientras que Francia implantará este modelo de forma progresiva entre 2026 y 2027. En España, los reguladores se encuentran todavía en fase de definición de cómo será la implementación de la facturación electrónica para las empresas. Aunque estas normas persiguen objetivos comunes de mayor transparencia, lucha contra el fraude y aceleración de la transformación digital, la disparidad de requisitos entre países genera una percepción de complejidad y riesgo en determinadas organizaciones multinacionales.
Este contexto regulatorio se solapa con un cambio en el papel de los máximos responsables financieros. El estudio de Payhawk “Cómo los CFOs están abordando la brecha tecnológica actual”, basado en encuestas a directivos financieros de grandes compañías europeas, indica que en los últimos tres años más del 90% de los directores financieros ha visto ampliado su rol para abarcar ámbitos como la regulación y la sostenibilidad. Pero solo el 35% considera adecuada su tecnología actual y el 99% ha sufrido incidencias tecnológicas en el último año. El mismo informe prevé que, en los próximos cinco años, la inversión media en herramientas orientadas a directores financieros crecerá un 18%.
En este escenario, la integración entre Payhawk e Invopop se plantea como una respuesta a los cambios legislativos y a las limitaciones de las infraestructuras tecnológicas actuales. La propuesta consiste en que las empresas se mantengan alineadas con el marco regulatorio europeo sin recurrir a nuevas implantaciones de sistemas ni a integraciones adicionales, apoyándose en un modelo común de facturación electrónica.
Un elemento central de la alianza es la combinación de la inteligencia regulatoria de Invopop con las capacidades de automatización de cuentas a pagar de Payhawk. Las facturas electrónicas estructuradas se incorporan directamente a la plataforma y los equipos financieros pueden gestionar la recepción, validación, aprobación y pago desde un único flujo de trabajo.
La solución contempla, además, la sincronización con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), es decir, con las aplicaciones que utilizan las empresas para gestionar de forma integrada sus procesos internos. En concreto, la integración incluye la conexión con soluciones como NetSuite, Microsoft Dynamics 365 y Exact Online, de manera que los datos de las facturas electrónicas se reflejen en los registros contables y de gestión sin necesidad de introducir información de forma manual.
Según la descripción facilitada por las compañías, este modelo de trabajo se apoya en una red de cumplimiento unificada y conectada que actúa como capa de adaptación frente a los distintos requisitos de facturación electrónica de cada país. De esta forma, la automatización reduce la carga de procesamiento manual asociada a la gestión de facturas y refuerza la consistencia de los datos en los sistemas financieros corporativos.
La alianza se presenta, en conjunto, como un paso adicional en la digitalización de la gestión financiera en Europa. Al convertir la facturación electrónica en un proceso automatizado y canalizado en un solo flujo de trabajo, la integración pretende facilitar el cumplimiento de normativas en evolución y transformar los retos regulatorios en oportunidades para ganar eficiencia operativa. Según la visión expuesta por Payhawk, este enfoque permitiría que los equipos financieros dediquen menos tiempo a tareas administrativas y puedan concentrarse en las dimensiones más estratégicas de su función. La compañía enmarca este acuerdo dentro de su estrategia de proporcionar a las empresas una orquestación financiera basada en tecnología, orientada a adaptarse a un entorno empresarial progresivamente más digitalizado y exigente.
