Guillem Alsina Gonzàlez
La suscripción para el entorno doméstico de Microsoft 365 -conocido anteriormente como Office 365- comenzó su andadura en 2013, y durante estos más de diez años de existencia, ha ido integrando múltiples mejoras en productividad y seguridad. Aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook han recibido durante este periodo de tiempo un volumen notable de actualizaciones y funciones, incluyendo herramientas como Microsoft Defender y Clipchamp. En los últimos meses, la compañía ha dado pasos significativos para que estas innovaciones estén cada vez más presentes en los planes dirigidos a usuarios particulares.
El añadido de Microsoft Copilot y Microsoft Designer sigue esa tendencia, al acercar la inteligencia artificial generativa a millones de suscriptores en todo el mundo. Estos cambios sólo se aplican a los planes de consumo, es decir, Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia.
Con las novedades anunciadas, la mayoría de los 84 millones de suscriptores de Personal y Familia, podrán acceder a Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y en la renombrada Microsoft 365 Copilot app. La firma de Redmond mantendrá también Copilot Pro para quienes necesiten un uso ampliado, así como Microsoft 365 Copilot para empresas de diversos tamaños.
El salto a la integración de Copilot
Microsoft inició en enero de 2024 un programa que ofrecía Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 para perfiles más avanzados. Durante ese periodo, se constató que la disponibilidad de esta tecnología de IA se había convertido en uno de los principales motivos de suscripción. Es por ello que la compañía llevó a cabo un piloto en un conjunto reducido de mercados con el fin de verificar la usabilidad y el rendimiento del asistente para el público final.
Ahora, en la mayoría de los mercados, y tras dicha prueba, se da el siguiente paso: Copilot pasa a formar parte de Microsoft 365 Personal y Familia para un público masivo, con la promesa de agilizar el día a día de las tareas cotidianas, desde la elaboración de planes de comidas hasta la organización de presentaciones o la administración de correos.
Esta aproximación a la IA también pretende ampliar las posibilidades de la suscripción en ámbitos creativos y de gestión personal. Actividades como preparar un presupuesto para el nuevo año en Excel, o redactar un documento sobre unas vacaciones en Word, dispondrán de funciones que integran la tecnología de Copilot. Además, la herramienta posibilita resumir hilos largos en Outlook, lo que facilita el manejo de la bandeja de entrada tras las vacaciones, y también ofrece la opción de crear listas y tareas organizadas en OneNote.
La inclusión de Microsoft Designer
Uno de los pilares de esta última fase de innovación es la incorporación de Microsoft Designer a las suscripciones de Microsoft 365 Personal y Familia, una aplicación que permite generar y editar imágenes haciendo uso de procesos de IA, de modo que resulta sencillo eliminar objetos no deseados o crear composiciones originales a partir de descripciones de texto.
El usuario puede acceder a Designer desde Word y PowerPoint, o utilizar la aplicación de forma independiente en la web y en dispositivos móviles. La propuesta de la compañía es que los suscriptores cuenten con mayores posibilidades de creatividad gráfica y puedan materializar ideas, tanto en ámbitos personales como profesionales, sin necesitar herramientas externas.
Créditos de IA y nuevas opciones
Microsoft asignará una cantidad mensual de créditos de IA a los usuarios de Microsoft 365 Personal y Familia para que puedan utilizar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Estos créditos marcarán los límites de uso del asistente de IA, con la cantidad límite de contenidos que pueden generar. Dicha asignación también contempla la generación y edición de imágenes en Designer, así como el uso de IA en Paint, Fotos y Notepad en Windows.
Según explican desde Microsoft, las cantidades de créditos asignadas a los usuarios será suficiente para la mayoría de quienes se suscriban. Copilot estará disponible solo para el titular de la suscripción en la modalidad Familia, sin opción de ser compartido con otros miembros. Para quien necesite un uso continuado o sin límites, existe la alternativa de actualizar a Copilot Pro.
Junto a estos cambios, la compañía de Redmond también anunció un incremento de tres euros al mes en las tarifas de Microsoft 365 Personal y Familia. Es la primera subida de precios desde el lanzamiento y los suscriptores actuales no verán reflejado el incremento hasta su próxima renovación. Quien no desee disponer de estas funciones basadas en IA puede optar por planes sin Copilot ni créditos de IA, como Microsoft 365 Plan Básico, o cambiar a Personal Classic o Familia Classic, que mantendrán las funcionalidades habituales.
Privacidad y accesibilidad
Otro aspecto en el que la compañía hace especial hincapié es la privacidad de los datos de los usuarios en su servicio de suite ofimática online.
Desde la firma explican que no utilizan el contenido de los archivos generados por los usuarios, las solicitudes que se hacen a Copilot, o las respuestas generadas, para entrenar sus modelos.
Además, y con la introducción de estas nuevas facilidades de IA, se añadirán también configuraciones en aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint que permitirán activar o desactivar Copilot según la preferencia del usuario, algo que puede ser relevante para entornos académicos u otros casos en los que no se desee la intervención de la IA.
Los suscriptores en la mayoría de los mercados recibirán de forma automática el acceso a Copilot cuando actualicen a la última versión de Microsoft 365 Personal o Familia. Quien todavía no se haya suscrito podrá darse de alta mediante Microsoft o mediante un distribuidor minorista autorizado.
