Marc Sureda
La gestión del cumplimiento de las normativas de la Organización Internacional de Normalización ha requerido tradicionalmente el manejo de documentación fragmentada. Históricamente, los equipos encargados de estas tareas en las organizaciones han tenido que trabajar con archivos en formato PDF, hojas de cálculo y realizar interpretaciones manuales de textos normativos complejos, separando las directrices de las evidencias de cumplimiento y del conocimiento interno.
Para dar respuesta a esta situación y adaptar la aplicación de los estándares a los requerimientos del entorno digital actual, la plataforma europea especializada en gobernanza, riesgo y cumplimiento, Formalize, ha establecido un acuerdo con la Asociación Española de Normalización (UNE), entidad que representa oficialmente en España a los organismos internacionales de estandarización. Este acuerdo de colaboración permite a la plataforma integrar directamente en su sistema las normativas oficiales, facilitando a las organizaciones el acceso a los marcos reguladores en un formato nativo y operativo. Según explican los representantes de UNE, la integración de estos marcos oficiales en sistemas de gestión garantiza que las directrices globales sigan siendo accesibles y aplicables para las corporaciones modernas.
Con la incorporación de estos textos al software, se suprimen los obstáculos habituales vinculados a la adquisición externa de los documentos y a las posteriores auditorías de comprobación de compra. Desde la dirección de Formalize Jakob Lilholm afirma: “Si bien las normas en formato PDF son esenciales como fuente de información, no fueron diseñadas para la ejecución operativa diaria. La plataforma Formalize transforma los requisitos en acciones al garantizar que el sistema y la norma hablen el mismo lenguaje. Haber sido seleccionados para desarrollar herramientas avanzadas de GRC con la participación de un representante oficial de ISO/IEC es la confirmación más sólida posible de que vamos por el camino correcto«.
La iniciativa busca reducir la carga administrativa y facilitar la accesibilidad del cumplimiento regulatorio avanzado a los equipos de medianas empresas que carecen de grandes recursos internos especializados.
Junto a esta integración documental, el acuerdo incluye el despliegue de una nueva solución basada en inteligencia artificial denominada Formalize IQ. Esta herramienta informática accederá de forma directa a los textos normativos oficiales para guiar a los profesionales en la interpretación de los estándares y ayudar en la detección de deficiencias de cumplimiento, evitando los riesgos operativos que se derivan del empleo de datos no verificados.
El acuerdo establecido convierte a esta compañía de gobernanza corporativa en el primer proveedor tecnológico del mercado español en lograr una alianza estratégica directa orientada a actualizar los flujos de trabajo relacionados con las normativas internacionales.
