Marc Sureda
Google ha empezado a integrar las capacidades de su chatbot de inteligencia artificial generativa Gemini en los planes Business y Enterprise de Google Workspace, sin necesidad de complementos adicionales.
Con esta actualización, la compañía del buscador quiere ofrece a los usuarios herramientas avanzadas que agilizan tareas diarias, mejoran la comunicación y potencian la creatividad. Entre estas capacidades se encuentran la asistencia en Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat y Vids, que a través del modelo Gemini permiten resumir, redactar y extraer información relevante en correos electrónicos, chats y documentos de forma rápida y precisa.
La actualización también incluye el acceso a Gemini Advanced, una aplicación de inteligencia artificial que facilita proyectos complejos, desde programación hasta el análisis y la investigación. Además, se introduce NotebookLM Plus; este asistente de investigación impulsado por IA permite subir fuentes y obtener resúmenes y notas personalizadas, ayudando a los empleados a comprender asuntos complejos y compartir información de manera efectiva.
Ventajas económicas y de seguridad
Uno de los aspectos más destacados de esta integración es la simplificación del modelo de precios. Clientes que anteriormente abonaban un coste adicional por el complemento de Gemini en su plan Business Standard, verán reducido su gasto al precio actualizado, incrementando únicamente ligeramente el coste respecto a las suscripciones sin estas capacidades. Esta medida facilita que cada negocio, independientemente de su tamaño, pueda acceder a todo el potencial transformador de la IA y aprovecharlo para innovar sin que ello se traduzca en un gasto elevado.
La seguridad y la privacidad son prioridades fundamentales en esta actualización. Google asegura que la información y las solicitudes generadas por los usuarios no se emplean para entrenar los modelos de Gemini fuera del dominio de los clientes sin su consentimiento.
Además, la plataforma incorpora controles a nivel corporativo que permiten a los usuarios gestionar y proteger sus datos sensibles, garantizando el cumplimiento normativo mediante certificaciones como SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18 e ISO 42001.
Herramientas que transforman el trabajo
La integración de IA en Google Workspace supone una mejora decisiva para la productividad y la eficiencia en el entorno laboral. Los usuarios podrán beneficiarse de funciones que facilitan desde la redacción y edición de documentos hasta la organización de reuniones, proporcionando resúmenes y optimizando la comunicación interna.
La aplicación de Gemini Advanced transforma el proceso creativo y operativo en tareas que anteriormente requerían una gran carga manual, reduciendo la carga de las tareas rutinarias y liberando a los empleados para enfocarse en actividades estratégicas.
Google también invita a los usuarios a conocer estas nuevas funciones mediante una prueba sin coste.
