Hélder Medeiros
O Relatório Único é um documento essencial para as empresas portuguesas que tem de ser submetido anualmente em abril, e o seu Anexo C compila toda a informação sobre a formação contínua que deve ser proporcionada aos colaboradores. Muitas vezes, representa um desafio considerável devido à sua complexidade, necessidade de preenchimento manual e propensão a erros.
A nova ferramenta da Factorial propõe-se a tornar este processo mais simples, ágil, preciso e eficiente. Foi concebida para permitir aos gestores de formação criar rapidamente ficheiros com informações previamente armazenadas na plataforma da Factorial sobre as sessões de formação e colaboradores.
As suas principais vantagens incluem:
- Facilidade no Registo de Formação: Os gestores de formação podem preencher as informações específicas necessárias para o Anexo C do Relatório Único de forma direta e simples;
- Geração Automática de Ficheiro Excel: A partir das informações inseridas na plataforma, é gerado um ficheiro Excel similar ao Anexo C do Relatório Único, permitindo o preenchimento direto das informações necessárias;
- Exportação de um ficheiro Excel como auxiliar para submeter o Relatório Único: A partir do módulo de exportação de formação, pode selecionar a opção «Relatório Único» para descarregar um ficheiro Excel com toda a informação necessária para completar o relatório;
- Ativação Fácil: As empresas que possuem o módulo de Formação na Factorial podem ativar esta funcionalidade através da página de Definições de Formação, facilitando o acesso e utilização imediata.
A ferramenta disponibiliza ainda um novo separador dentro da plataforma para preenchimento de dados específicos para o Anexo C do Relatório Único, incluindo detalhes como datas, modalidades de formação (online/presencial) e atribuição de colaboradores, proporcionando uma abordagem abrangente e detalhada.
