Redacción Digital Inside España
Excelia ha lanzado e‑Payroll, una plataforma SaaS que automatiza todo el ciclo de vida de la nómina y se actualiza a la normativa laboral y fiscal de cada país. El anuncio se realizo el 16 de julio de 2025, en Madrid; y forma parte de la estrategia de la compañía para ampliar su cartera de aplicaciones dirigidas a la función financiera y de recursos humanos.
La gestión de nóminas continúa siendo uno de los procesos más sensibles dentro de las organizaciones, especialmente para aquellas que operan en varios mercados. Diferencias culturales, marcos jurídicos divergentes y la persistencia de procedimientos manuales elevan el riesgo de errores y sanciones. La solución está dirigida a compañías con presencia en varios territorios que buscan reducir errores, evitar sanciones y ganar visibilidad sobre los costes laborales.
e‑Payroll calcula de forma automática salarios, retenciones y bonificaciones, adaptándose a distintos convenios, centros de coste y estructuras complejas. La plataforma convierte los datos generados en información accionable gracias a cuadros de mando e informes automatizados que alertan sobre anomalías, duplicidades o ausencias irregulares.
Entre sus capacidades destacan la inteligencia analítica integrada, la conexión directa con los sistemas de gestión corporativa y el portal global para el empleado. Además de:
- Gestión completa de nóminas: Calcula sueldos, retenciones y bonificaciones de forma automática y sin errores, adaptándose a múltiples convenios, centros de coste y estructuras complejas.
- Payroll Intelligence: Inteligencia para convertir los datos de la gestión de nóminas en insights clave para los equipos de RRHH y Finanzas, incluyendo cuadros de mando e informes automatizados y alertas sobre anomalías (errores, duplicidades, ausencias irregulares).
- Integración total: Cuenta con una API abierta para posibilitar integraciones personalizadas y conexión directa con ERPs y plataformas de RRHH.
- Cumplimiento normativo garantizado: Actualización continua ante cambios legales y fiscales, así como gestión de inspecciones, auditorías y requerimientos. Plataforma alineada con el RGPD y seguridad de extremo a extremo.
- Plataforma de acceso directo para empleados: Portal global para descarga de nóminas, actualización de datos, solicitud de certificados o gestión de vacaciones.
- Soporte experto personalizado y local: Acompañamiento desde la implantación hasta la operación diaria. Atención personalizada por especialistas en nómina y derecho laboral local.
La API abierta permite integraciones personalizadas con ERPs y soluciones de RR. HH., mientras que el portal facilita al personal la descarga de nóminas, la solicitud de certificados o la gestión de vacaciones desde cualquier dispositivo.
Juan Pablo Plaza, Digital Finance Managing Director de excelia, explica: «Con e-Payroll damos respuesta a esta necesidad con una solución integral, cloud, escalable y 100% adaptada a la normativa de cada país. Nuestro objetivo es simplificar la complejidad del proceso, reducir riesgos y transformar la nómina en una ventaja competitiva. Gracias al cumplimiento normativo automatizado, la inteligencia y la automatización de procesos, así como un Portal del Empleado global e intuitivo, e-Payroll permite liberar recursos y enfocarse en lo que realmente aporta valor al negocio”.
El cumplimiento normativo se garantiza mediante actualizaciones continuas ante cambios legales y fiscales, funciones para gestionar inspecciones y auditorías, y una arquitectura alineada con el RGPD que incorpora seguridad de extremo a extremo. Excelia acompaña la implantación con un soporte local especializado que cubre tanto la configuración inicial como la operación diaria.
Con más de 25 años de trayectoria, oficinas en nueve países y una plantilla de más de 300 profesionales, la firma combina conocimiento financiero y capacidad tecnológica para ayudar a las organizaciones a digitalizar procesos clave. Sus servicios abarcan la implantación de ERPs avanzados, plataformas de gestión del rendimiento, sistemas de tesorería y soluciones de analítica de negocio.
