Donde dije digo, digo Diego: Microsoft fuerza el cambio a solo lectura de licencias plenamente funcionales de Office 2019 y 2021 para macOS

Las versiones de licencia perpetua de Office 2019 y 2021 para Mac pasarán a un modo de solo lectura el próximo día 13 de julio, cuando expire un certificado de validación que Microsoft ha optado por no renovar, lo que violaría la EULA del programa, por lo que es de esperar que haya acciones judiciales.
9 de junio, 2026

Actualización 10/6/2026 a las 18:43: tras contactar con Microsoft, nos hacemos eco de su respuesta a nuestra pregunta sobre el presente asunto, al final de este mismo artículo.

Quienes compraron una licencia de estas versiones de la suite ofimática de Microsoft para disfrutarlas el resto de sus vidas (o, más correctamente, de las vidas operativas de sus ordenadores), y no depender de suscripciones a Office 365, se llevarán un buen chasco el próximo 13 de julio cuando sus instalaciones plenamente funcionales, que permiten tanto la visualización como la edición de documentos existentes, así como la creación de documentos nuevos, pasen a ser de sólo lectura, es decir, que no permitan ni la edición de documentos existentes, ni la creación de otros nuevos, sólo su visualización, tal como informa Consumer Rights Wiki.

Microsoft puso a la venta Office 2019 para Windows y Mac el 24 de septiembre de 2018. Según se explica en la página antes citada, en la presentación de aquel producto, la compañía de Redmond describió la suite ofimática como un lanzamiento único que no recibiría nuevas funcionalidades en el futuro, planteándolo como la alternativa instalada en local (en el equipo informático) frente al modelo de suscripción de Office 365. Las páginas de su tienda comercializaban entonces la edición Home & Student 2019 por 149,99 dólares bajo la fórmula de una compra única para un único PC o Mac, y advertían que este tipo de adquisición no incluía opción de actualización, de modo que el comprador que quisiera pasar a una versión mayor posterior, debería abonarla de nuevo a precio completo.

Bajo ese mismo esquema de pago único llegó Office 2021 para Mac en octubre de 2021, con final de soporte previsto para el próximo 13 de octubre de 2026 según la política de ciclo de vida del fabricante. Por su parte, Office 2019 para Mac dejó de tener soporte el 10 de octubre de 2023, momento en el qual Microsoft trasladó a sus clientes que las aplicaciones ya instaladas continuarían operativas, que no desaparecerían del ordenador y que no se perdería ningún dato, si bien advertía de la exposición a riesgos de seguridad.

Según denuncian en Consumer Rights Wiki, Microsoft ha cambiado recientemente, y de manera unilateral, estas condiciones, exponiendo una modificación del texto de la página web que detalla el fin de soporte para Office 2019 para Mac. Ciertamente, la última modificación viene fechada el 15 de mayo, mientras que si recurrimos a Archive.org, podemos ver como el anterior texto en la misma página estaba fechado en el 10 de octubre de 2023.

El cambio denunciado es sutil, ya que el texto de la versión de 2023, traducido al castellano, indicaba que «El soporte para Office 2019 para Mac finalizó el 10 de octubre de 2023. No se preocupe, todas sus aplicaciones de Office 2019 seguirán funcionando; no desaparecerán de su Mac ni perderá ningún dato«, mientras que en la versión modificada de 15 de mayo se explicita que «El soporte para Office 2019 para Mac finalizó el 10 de octubre de 2023. No se preocupe, sus aplicaciones de Office 2019 conservarán sus datos. Podrá acceder a ellos desde cualquier producto de Microsoft 365 u Office compatible«.

Notemos la diferencia que, cómo he apuntado antes, es muy sutil: de afirmar que las aplicaciones seguirán funcionando, lo que da a entender que, simplemente, deberemos tener en cuenta que no recibiremos actualizaciones de seguridad y punto, pasamos a ver que nuestras aplicaciones conservarán nuestros datos, lo que puede implicar, efectivamente, que pierdan alguna capacidad de funcionamiento, pero, al menos, no eliminarán el trabajo que hemos hecho.

Pero la confirmación definitiva de lo que va a pasar el próximo 13 de julio nos llega a través del soporte online de Microsoft, donde se explicita que la suite ofimática va a pasar a ser de sólo lectura.

Desde Consumer Rights Wiki explican el hecho de la siguiente manera: «la conversión a solo lectura de Microsoft Office 2019 y 2021 para Mac (2026) es una degradación remota programada del software Microsoft Office con licencia perpetua para macOS e iOS , programada para el 13 de julio de 2026, cuando caduca un certificado de validación de licencia utilizado por las aplicaciones de Office. Después de que Office 2019 para Mac llegara al final del soporte en octubre de 2023, Microsoft aseguró a los clientes que sus aplicaciones instaladas «continuarían funcionando». La conversión del 13 de julio de 2026, en cambio, pone las aplicaciones en un «modo de funcionalidad reducida» definido por Microsoft , en el que los archivos se pueden abrir y ver, pero no editar ni guardar. Para el 30 de mayo de 2026, la página original de fin de soporte de 2023 había sido fechada y reescrita en el sitio de Microsoft; la cláusula «continuarán funcionando» fue eliminada.«

La EULA (End-User License Agreement, el contrato de uso que el usuario acepta para poder utilizar el software, y que también obliga legalmente a la compañía que lo vende) de Office 2019 para Mac no dice nada al respecto de este cambio unilateral, si no es utilizando un resquicio que ni depende de la propia compañía de Redmond: la capacidad de Office de denegar el uso completo de la suite y pasar a un modo de funcionalidad reducida (que es la casuística que denuncia Consumer Rights Wiki y que anuncia Microsoft), pero solamente si la licencia del programa se activó a través de Internet, y el usuario no se conecta a la red durante un largo período de tiempo. El documento de la EULA no contiene, no obstante, ninguna mención a un certificado digital que caduque.

Las salidas que plantea la compañía a quienes se vean afectados son tres: seguir usando las aplicaciones en modo de solo lectura, pasarse a las versiones web gratuitas de Microsoft 365, o abonar una suscripción de Microsoft 365 o una nueva licencia perpetua de Office Home 2024. La empresa no ha emitido ninguna declaración pública que concilie la conversión de julio de 2026 con la garantía de continuidad ofrecida en 2023. Desde Consumer Rights Wiki se ha subrayado que los certificados pueden renovarse, y que utilizar esta expiración como fecha límite para retirar las versiones antiguas en vez de renovar la credencial, responde a una decisión de la compañía.

En los Estados Unidos, sociedad con una cultura judicial muy enraizada, es posible que el asunto acabe en los tribunales, y tendremos que ver qué impacto provoca entre los usuarios, ya que ambas versiones de la suite son ya muy antiguas, pero tienen la ventaja de contar con una licencia de uso perpetua… perdón, que cuando se vendía, al menos parecía serlo.

Actualización 10/6/2026 a las 18:43: tras contactar con Microsoft, esta ha sido la respuesta obtenida de la compañía a través de su agencia de prensa en España:

«Esto no es una nueva política de Microsoft ni un cambio en Office 2019. Las aplicaciones de Office contienen un certificado de seguridad integrado que se utiliza para verificar la autenticidad de la licencia del usuario. Al igual que todos los certificados de seguridad —en todas las plataformas e industrias principales—, estos certificados se emiten con fechas de caducidad. Esta es una práctica de seguridad fundamental: la caducidad limita el período de riesgo en caso de que una clave criptográfica se vea comprometida, lo que garantiza que las relaciones de confianza se mantengan vigentes y verificables.

El certificado integrado en Office 2019 para Mac está próximo a caducar. Dado que Office 2019 finalizó su soporte en octubre de 2023 según la política de ciclo de vida publicada por Microsoft, ya no puede recibir actualizaciones, incluido el certificado renovado que ya se ha entregado a todas las versiones compatibles de Office. Microsoft no está limitando Office 2019 intencionadamente. El producto no puede recibir el certificado renovado porque no existe una ruta de actualización para un producto que ya no cuenta con soporte.

Cuando el certificado caduque, la aplicación ya no podrá verificar la autenticidad de la licencia del usuario. Como medida de seguridad, la aplicación pasará a un modo de funcionalidad reducida. No se perderán archivos; los documentos seguirán estando accesibles en modo de solo lectura.«