Guillem Alsina Gonzàlez
Microsoft ha dado por concluida la fase de pruebas de las funciones agénticas de Copilot en sus tres aplicaciones de productividad más utilizadas y las ha incorporado como experiencia predeterminada para los suscriptores. El anuncio, firmado por Sumit Chauhan (presidenta del grupo de producto de Office), supone un cambio en la forma en la que el asistente de inteligencia artificial interactúa con Word, Excel y PowerPoint, que hasta ahora era más pasiva (limitándose a sugerencias), y ahora pasa a ser activa, pudiendo editar directamente documentos y acometiendo tareas en nombre del usuario.
Según explican desde la compañía, los avances registrados en el último año en cuanto al seguimiento de instrucciones, el razonamiento y la calidad general de los modelos han permitido que la herramienta gestione ediciones complejas de varios pasos sin desvirtuar la intención del usuario.
Esta evolución se traduce en una integración más profunda con cada aplicación, gracias a la que Copilot ya es capaz de comprender la estructura de una tabla dinámica en Excel, manejar el uso de animaciones en PowerPoint o respetar la precisión de las citas en Word, asumiendo tareas de alto nivel que antes requerían intervención manual. Según Microsoft, la idea de fondo es que el asistente actúe sobre el lienzo de trabajo de un modo similar a como lo haría una persona.
El desarrollo de estas capacidades se ha llevado a cabo en colaboración con clientes e investigadores, y de ese trabajo conjunto Microsoft extrae varias conclusiones que han guiado el diseño final del producto. La compañía sostiene que el valor del asistente se maximiza cuando ejecuta el trabajo (formatear, reestructurar, construir elementos visuales o transformar datos) en vez de limitarse a sugerir cómo hacerlo.
Junto a ello, considera que el control por parte del usuario resulta innegociable, de modo que las personas puedan revisar los cambios, conservar lo que les interese y mantener el respeto a sus preferencias en cuestiones de estructura, estilo o marca. A esto se le suma la importancia del contexto, donde Microsoft menciona la tecnología denominada Work IQ, concebida para anclar al asistente en las señales del trabajo del usuario y acelerar la comprensión de su intención.
La firma también defiende un enfoque multimodelo que permita escoger la herramienta más adecuada para cada tarea, con independencia de quién la haya desarrollado, y subraya la necesidad de mantener una experiencia coherente entre las tres aplicaciones sin renunciar a las particularidades de cada una.
En cuanto al funcionamiento concreto en cada aplicación, desde Microsoft describen que en Word el asistente acompaña el proceso desde la página en blanco hasta el documento acabado, con tareas de redacción, reescritura, reestructuración y ajuste del tono al público destinatario, mientras que en Excel se centra en la exploración de datos, la construcción y explicación de análisis y la modificación directa del libro de cálculo, abarcando fórmulas, tablas y elementos visuales. Finalmente, en PowerPoint ayuda a actualizar presentaciones existentes con nuevos argumentos y datos manteniendo el respeto a las plantillas corporativas.
De cara al futuro, Microsoft ha identificado tres frentes prioritarios de mejora: una edición más profunda y fiable para flujos de trabajo complejos ampliando el conjunto de acciones nativas que el asistente puede ejecutar y elevando los niveles de calidad y corrección; aumentar la transparencia y el control facilitando la previsualización de los cambios y la comprensión de qué se ha modificado y por qué; y buscar una mayor integración del sistema, con puntos de entrada y flujos de trabajo coherentes entre las tres aplicaciones y un comportamiento más proactivo del asistente.
Las nuevas funcionalidades están disponibles de forma generalizada y constituyen ya la experiencia predeterminada para los clientes con suscripciones a Microsoft 365 Copilot y Microsoft 365 Premium, así como para los usuarios de los planes Microsoft 365 Personal y Family.
